KVKK Aydınlatma Metni
Son Güncelleme: 14 Mart, 2025
Moi Teknoloji A.Ş. olarak kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine azami özen göstermekteyiz. Bu doğrultuda şirketimiz ile ilişkili tüm kişilere ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Konununu’na uygun olarak işlenmesine ve korunmasına hassasiyetle yaklaşmaktayız. Şirketimiz veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekliyle ve mevzuatın öngördüğü sınırlar dahilinde işlemektedir.
1- Veri Sorumlusu Olarak Moi Teknoloji A.Ş.
Kişisel verileriniz 6698 sayılı KVKK kapsamında şirketimiz tarafından işlenebildiğinden, Moi Teknoloji A.Ş. “veri sorumlusu” olarak kabul edilmektedir.
2- Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından sunulan hizmetler ve ticari faaliyetlerimize bağlı olarak; “otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, onay ve / veya imzanızla tanzim edilen işlemlere ilişkin tüm sözleşmeler, bilgilendirme formları ve sair belgelerle, şirketimiz birim ve departmanları, internet sitesi, sosyal medya platformları, mobil uygulamalar ve benzeri araçlarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak” toplanabilecektir. Ayrıca, şirketimizin internet, telefon vb. araçlarını kullandığınızda, internet sayfamızı ziyaret ettiğinizde veya şirketimize ait, bina, ofis, tesis, stant ve fuar alanı gibi fiziksel alanlarına giriş yaptığınızda, şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer veya tanıtım gibi organizasyonlarına katıldığınızda, online (çevrimiçi) veya fiziksel formlarımızı doldurduğunuzda kişisel verileriniz işlenebilecektir. Toplanan kişisel verileriniz, KVKK tarafından açıklanan temel ilkelere uyumlu olarak KVKK madde 5 ve 6’da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Moi Teknoloji A.Ş. tarafından aşağıda yer alan amaçlarla işlenebilecektir.
Moi Teknoloji A.Ş. faaliyet gösterdiği alanlarda, her iş modeli özelinde, tabi olduğu ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmek amacıyla kişisel verileri toplayabilir ve işleyebilir.
Moi Teknoloji A.Ş. çalışanlarının kişisel verilerini SGK kaydının yapılması ve yürürlükteki 4857 sayılı İş Kanunu ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nun uygulamaları kapsamında kişilerin personel özlük dosyasında bulunması zorunlu evrakların tamamlanması amacıyla talep etmekte ve işlemektedir. İşbu kişisel veriler, işe giriş aşamasında, kişilerin açık rızaları çerçevesinde elden teslim yöntemiyle elde edilmektedir.
Moi Teknoloji A.Ş. işe alım sürecinde mülakat amaçlı iletişim kurmak ve mülakat sırasında kişinin nitelikleri ve deneyimleri ile işe alım yapılacak açık pozisyonun uyumlu olup olmadığını tespit etmek amacıyla iş başvurusu yapan gerçek kişilerden kişisel verilerini talep etmekte ve işlemektedir. İşbu kişisel veriler, başvuru yapan kişinin kendi açık rızası ile şirketimizin e-posta adresine veya web sitemizde yer alan başvuru sistemi aday havuzuna başvuru formu vasıtasıyla yollamaları, mülakat esnasında kendi rızaları ile sorulan soruları yanıtlamaları ya da ilan yayınlama ve aday havuzu hizmetleri veren insan kaynakları (Kariyer.net, LinkedIn vb.) platformların sunduğu özgeçmiş görüntüleme yöntemleri ile elde edilmektedir. Moi Teknoloji A.Ş. gerektiğinde insan kaynakları hizmeti sunan şirketlerden hizmet alabilir. Söz konusu şirketler ile üçüncü taraf iş akdinin tamamlanmasının ardından ihtiyaç duyulan pozisyonlar için aday önerileri alabilir. Bu yöntem ile incelenen özgeçmişlerin tarafımıza ulaştırılmasında ilgili üçüncü taraf veri sorumlusudur. Bu yolla toplanan kişisel veriler işlenmemekte ve saklanmamaktadır.
Moi Teknoloji A.Ş.’nin faaliyet gösterdiği fiziksel mekanlara her ne sebeple olursa olsun gelen tüm ziyaretçilerin kişisel verileri güvenliğin sağlanması amacıyla talep edilmekte ve işlenmektedir. Söz konusu kişisel veriler, ziyaretçinin sunduğu geçerli bir kimlik kartı (kimlik kartı/ehliyet/pasaport), araç plaka bilgisi ve kamera görüntüsü yöntemleriyle elde edilmektedir.
Moi Teknoloji A.Ş. üçüncü kişi kurum ve kuruluşlarla imzalamış olduğu sözleşmeler kapsamında hizmet aldığı tarafların bağlı ortaklıkları ve çalışanlarına ait kişisel verileri yetki durumlarını tespit etmek amacıyla gerekli durumlarda işleyebilmektedir. Söz konusu kişisel veriler yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yetkisiz erişimleri önlemek amacıyla talep edilmektedir.
3- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği Hususu
Moi Teknoloji A.Ş. tarafından toplanan kişisel verileriniz; 6698 sayılı KVKK’nun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında ve işbu dökümanda belirtilmiş amaçlarla sınırlı olarak, KVKK’nun 8. ve 9. Maddelerine uygun olmak kaydıyla üçüncü kişi ve kurumlara aktarılabilecektir. Bu kişi ve kurumlar Moi Teknoloji A.Ş.’nin iş ortakları ve paydaşları, tedarikçileri, danışmanları, hissedarları, şirket yetkilileri, hukuken bilgi talep etme hakkı olan kamu kurum ve kuruluşları ve kanunen yetkili özel hukuk ve kamu hukuk tüzel kişileridir.
4- Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, her türlü yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin eksiksiz sunulabilmesi ve bu kapsamda Moi Teknoloji A.Ş.’nin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini tam ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla edinilir. Bu yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve işbu metinde belirlenen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
5- Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için web sitemizde bulunan Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Atatürk Mah. Zübeyde Hanım Cad. Trakya Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi 3/2 Merkez/Edirne adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte iletebilirsiniz. Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebinizi en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, tarafımızca KVK Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvuruda ad, soyad ve imza, T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklular için pasaport veya vatandaşlık numarası, tebligat adresi, iletişim için e-posta adresi ve telefon numarası ve talep konusu bulunması zorunludur. Kişisel veri sahibinin haklarını kullanmak için yapacağı başvuruda, talep ettiği hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiği konunun şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsa bu konuda özel olarak yetkili olması ve yetkisini belgelendirmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruda kimliğini tevsik edici belgelerini bulundurması gerekmektedir.
KVKK kapsamında “veri sorumlusu” sıfatı ile bildiririz.
